西南医科大学新闻网新闻稿件写作与编辑规范

（试行）

西南医科大学新闻网是我校对内宣传的重要阵地和对外宣传的主要窗口，对于塑造学校的良好形象、提高学校的知名度和美誉度具有重要的作用。为了进一步规范我校新闻网新闻的写作和编辑，提高新闻稿件质量，不断做好新闻宣传报道工作，现提出如下规范：

一、写作和编辑新闻稿件应检查新闻的基本要素（时间、地点、人物、什么事、为什么、怎么样）是否正确。必要时应与相关信息报送单位核实该信息是否真实、准确。时间要素一般只写“几月几日”，除非特别需要，一般情况下不写年、上午、下午、几点几分。活动地点只写到××楼会议室、××学校会议室、××教学楼即可。

二、新闻报道要让客观事实来说话，通过一定的语言文字技巧，把真实的事实表达清楚，让读者明白要传达什么信息。信息的传达过程，本身就是表达作者立场的过程。除非必要，一般应该避免在导语部分使用 “为了……为了……”等诸多活动宗旨的罗列语，例如“为了丰富同学们的业余生活”等类似用语。在新闻末尾部分，也一般尽量避免使用阐述和总结性质的语言，例如“通过这次活动，……”。活动是否达到好的宗旨，应该以新闻事实说话、让新闻人物说话。在交代新闻来源或介绍其他信息时，原则上不要使用“据悉”、“据透露”、“据介绍”这类模糊来源的用语，而应使用“据××单位××老师介绍”、“记者从××处获悉”、“据××透露”等等。

三、新闻报道要客观，一般使用第三人称。单位名称第一次在稿件正文中出现，应使用准确的全称，之后可以使用规范的简称。在报送学校党委宣传部的新闻稿件中，不要在稿件中使用“我校”、“我处”、“我院”等第一人称称谓，需特别使用的除外。可以使用学校、单位（部门）的全称，或者直接使用“该校”、“该院”、“该部”即可。学校名称规范用法为：西南医科大学。

四、报道学校各级领导讲话时，除学校党政主要领导外，一般应避免使用“重要讲话”、“指示”等词汇，主要使用“指出、强调、某某说”等中性词汇。在对外交流或就某一事项表达意见，也可用“表示”。

五、关于人物称谓，一般只在新闻首次出现时介绍其职务（或职称）、姓名；应采取“职务称谓+姓名”的方式，如“学校党委书记×××、校长×××”，避免“姓名+职务称谓”和“姓+职务称谓”的方式；当后文再次出现该人物时只写姓名即可。特定事件需涉及某人物两个职务称谓时，一般可酌情使用“主职务称谓+兼职职务称谓+姓名”的方式。社会知名人士、文教界人士等，在文稿中出现时可适当在姓名后加“先生”、“院士”、“教授”等；军界人士姓名后可加“将军”、“少将”、“大校”等；如无必要，新闻稿中一般不在姓名后加“同志”称呼。多个校领导参与的活动，除主要领导外，可采用“校领导×××、×××等”的简略形式。当校领导与二级学院负责人同时出现时，可以使用“学校领导×××”的形式区分。

六、报道学校各级领导活动的，不要使用“亲自”、“亲临”、“陪同”等形容词；报道学校领导与来访客人的见面，避免使用“接见”，而应为“会见”。

七、除全校大型会议外，一般会议避免使用“隆重、热烈”之类的词汇。

八、报道师生活动或其他新闻事实，不得使用“普遍”、“一致”、“最佳”、“最好”、“最著名”、“极大”等带有强烈、主观评价色彩的词汇。如“同学们一致表示……”此类语句应避免。如稿件确需评价性质的文字，可具体采访某同学，如“某某专业2008级某某同学表示，……”，学生姓名应真实完整。尊重受访者的个人意愿，如受访者不希望出现全名，只出现姓氏也可。

九、报道某一新闻事实，要保持客观立场，一般不要使用“首次”、“第一次”、“首例”等评价和判断性质的词汇，除非经过权威部门、权威专家认定。

十、全校性重要活动和重要工作的新闻，人物姓名一般只写到校级领导。专项工作新闻可酌情出现相关部门负责人正职或关系重要的人物姓名。如无必要，部门负责人一般只提“××部（处）负责人”即可。新闻中涉及校内两个以上部门或校内人员排序时，一般根据新闻事件性质并参照学校机构设置排序有关文件处理。特殊情况除外，如校外来宾出席的会议，可根据需要介绍人物姓名。

十一、参加会议的人物，要区分清楚“出席”和“参加”两个概念的不同含义。“出席”，是指有发言权和表决权的成员参加会议。“参加”，是指加入某种组织或活动。

十二、参加活动的人员，要注意点清各个身份层次，不要造成误解。全体学生还是部分学生，全体教师还是教研室主任及学科负责人，要表达清楚。

十三、各处级单位（部门）的会议或活动，如有校领导在会上讲话，部门负责人部署工作可提及姓名，其他人员布置工作则一律使用“会议要求、会议对****进行了部署、会议安排了***等工作”等词句。

十四、新闻稿件的行文顺序不必完全按照时间顺序进行，要考虑何为重点内容和主要内容。如某会议先传达上级文件精神，后面多位领导讲话提出要求，应抓住重点，按重要程度排列先后顺序。

十五、新闻标题要鲜明，能够涵盖文章的主要内容，让读者一目了然；一般使用实题，不用类似“放飞青春、超越梦想”的虚题；要突出新闻要素，体现新闻点；简明扼要。主标题字数最多不超过22字。

十六、活动主办方、承办方和协办方，一般不要全部写进导语中。可视具体情况而定，在行文中写明，或放到文中作为背景。

十七、稿件提倡署具作者真实姓名，不提倡署具部门名称。稿件署名的作者一般不超过三人，如果为两人以上，姓名之间空半格。如图片和文字作者为同一人，采用“图文/姓名”的格式，如图片和文字作者不同，则采用“图/姓名 文/姓名”的格式。稿件来源是指提供新闻的单位（部门），一般使用规范的简称，后面不加科室名称。

十八、根据学校相关规定，党委宣传部宣传科·新闻中心办公室有权对新闻来稿进行修改，对图片进行取舍、剪裁，并决定新闻发布的形式和栏目。对新闻稿件格式严重不规范，新闻价值较小或没有新闻价值的稿件可不予发布。

十九、新闻稿件审查工作按照《西南医科大学新闻网分级分类审稿制度》执行。各单位撰写的新闻稿件须经本单位新闻宣传工作负责人审核同意后方可报送宣传科·新闻中心办公室。各单位分管负责人应对本单位所报送的稿件进行严格审核把关，若出现新闻报道失实，影响宣传质量和效率，甚或造成不良后果的，由供稿单位自行负责。出现严重违反新闻纪律的情况，将追究供稿部门负责人及责任人的相关责任。

二十、本《规范》自颁布之日起试行。由党委宣传部负责解释。